System Rada
Profile Radnych, komisje, interpelacje, kalendarz posiedzeń.
PROTOKÓŁ z kontroli przeprowadzonej przez Komisję Rewizyjną RADY MIEJSKIEJ W KEPICACH w dniu 18 września 2008 i 22 września 2008
PROTOKÓŁ
z kontroli przeprowadzonej przez Komisję Rewizyjną
RADY MIEJSKIEJ W KEPICACH
w dniu 18 września 2008 i 22 września 2008
Komisja w składzie :
Pani Maria Zegadło - przewodnicząca komisji
Pan Bronisław Braczkowski -Z-ca przewodniczącej
Pani Marzanna Hylarecka - Sekretarz
Pan Henryk Palewski - członek
przeprowadziła kontrolę realizacji wydatków w Miejsko- Gminnym Ośrodku Kultury w I półroczu 2008.
Wyjaśnień komisji udzielali:
Pani Marta Borodziuk - Dyrektor Miejsko-Gminnego Ośrodka Kultury
Pani Henryka Dyrda - Główna księgowa
Miejsko-Gminny Ośrodek Kultury jest instytucją kultury działa na podstawie uchwały nr XI/83/2003 Rady Miejskiej w Kępicach z dnia 26.06.2003 r. Swoją działalnością obejmuje miasto i gminę Kepice. Zadania jakie są realizowane określone są w ustawie o organizowaniu i prowadzeniu działalności kulturalnej z dnia 25.10.1991r.Działalność finansowa jest prowadzona zgodnie z zasadami ustawy o rachunkowości. Podstawą gospodarki MGOK jest roczny plan finansowy. Dom Kultury realizuje zadania własne i zadania zlecone.
Komisja objęła kontrolą budżet jednostki w I półroczu 2008. W tym okresie w MGOK zatrudnionych było 7 osób tj. 5,24 etatu oraz 2 osoby przez Urząd Pracy tj. 2 etaty, oraz 7 osób na umowę zlecenia i o umowę dzieło.
Miejsko-Gminny Ośrodek Kultury funkcjonuje w oparciu o przyznaną dotację, która na rok 2008 wynosiło 480.000zł oraz ze środków pozyskanych z zewnątrz.
Dotacja jest przekazywana miesięcznie w kwocie 37.798,00zł.
Łącznie do 30 czerwca MGOK otrzymał dotację w wysokości 226.788zł w tym 10.800,00 zł z przeznaczeniem na utrzymanie jezior (płace ratowników, remonty urządzeń i sprzętu ) + dotację celową w wysokości 6.000zł z przeznaczeniem na organizację Dni Kępic oraz pozyskał w tym okresie środki w wysokości 37.376,25zł..
Rozliczenie dotacji przedstawia się następująco:
Działalność bieżąca: 215.988,00
W tym:
-wynagrodzenia osobowe 119.888,11
-wynagrodzenia um. zlecenia 8.202,00
-wynagrodzenia um. o dzieło 11.513,00
-zużycie materiałów 13.371,78
-zużycie energii 7.267,42
-usługi obce 28.289,21
-świadczenia pracownicze(ZUS) 16.693,04
-inne koszty 389,96
RAZEM 205.614,52
Stan środków na 30.06.2008 10.373,48
Rozliczenie kwoty 10.800,00 (Turystyka i wypoczynek -jeziora)
-zużycie materiałów 2.845,75
-usługi obce 808,00
RAZEM 3.653,75
Stan środków na 30.06.2008 7.146,25
+
Środki na stanie 6.000,00 z przeznaczeniem na Dni Kępic.
Przychody własne pozyskane do 30.06.2008 wynoszą 37.376,26 :
-za wypożyczanie sprzętu wodnego 958,00
-wynajem pomieszczeń 5.830,00
-L.K.S „Echo” 420,00
-Kolo Łowieckie (wynajem) 1.500,00
-Reklama „Puls Kępic” 245,00
-Wpływy z kursów 300,00
-Organizacja zabaw 2.500,00
-za najem bibliotek 3.440,38
-inne wpływy 1.600,00
-kapitalizacja odsetek 178,03
-wpływy z kursu tańca 60,00
-wpływy z teatru 3.473,00
-refundacja wynagrodzeń 7.888,87
-OSP Biesowice (zbiórka na sztandar ) 5.120,00
-Klub „ODNOWA” 877,92
-za festyny 871,10
-za najem mieszkania 2.113,95
RAZEM 37.376,26 na plan 51.465,00
Z wpływów własnych Miejsko-gminny Ośrodek Kultury zakupił między innymi:
trampolinę 1.600,00
komputer 3 010,46
drukarka 347,00
meble do sekretariatu 1 546,00
inwentaryzacja i projekt
DK w Biesowicach 10.370,00
organizacja pleneru malarskiego 1.400,00
instalacja alarmu 800,00
wyremontowanie i wyposażenie
salki internetowej 900,00
wykładzina do salki internetowej i kawiarnianej 1.800,00
inne usługi (transport, drobne remonty i naprawy) 5.200,00
Ogółem wydano 26.973,46
Miejsko-Gminny Ośrodek Kultury administruje dwoma obiektami: w Kępicach przy ulic M. Buczka i w Biesowicach.
Wydatki stałe w I półroczu 2008 związane z utrzymaniem tych obiektów przedstawiają się następująco:
Biesowice
- energia 1.581,35
-zakup opału 4.097,51
-wynagrodzenie palacza 4.616,50
-wynagrodzenie świetlicowej 3.850,00
Kępice :
-centralne ogrzewanie 19.776,77
-energia 7.141,88
Stan należności na dzień 30.06.2008 wynosi 3.712,04zł w tym: LKS „Echo” Biesowice 210,00zł.Biblioteko Publiczna - 318,32 - termin płatności 10.07.2008.,refundacja wynagrodzenia PUP - 3.183,72zł.
Stan zobowiązań na dzień 30.06.2008 wynosi 12.338,61 zł w tym: podatek do Urzędu Skarbowego 1.281,00 płatny do dnia 20.07 ,składki ZUS 8.917,56zł -płatne do 15.07.2008,usługi obce- 147,14-płatne do 15.07.2008,energia 1.255,91 -płatne do15.08.2008 ,PZU/PKP- 737,00 -płatne do 10.07.2008.
Świetlice :
Miejsko-Gminny Ośrodek Kultury prowadzi świetlice wiejskie w miejscowościach : Korzybie, Barwino, Bronowo, Obłęże, Osowo, Pustowo, Płocko, Mzdowo, Podgóry, Przytocko oraz w Biesowicach.
Na działalność świetlic wiejskich zostały przyznane środki w dotacji podmiotowej za rok 2008 w kwocie 8 000zł i za i półrocze 2008r wykorzystano 3.234,48zł na poszczególne świetlice:
Świetlica Płocko 296,97
Przytocko 345,85
Bronowo 305,26
Pustowo 308,54
Podgóry 514,04
Biesowice 301,38
Osowo 301,15
Obłęże 321,69
Korzybie 285,50
Barwino 254,10
Ogółem: 3.234,48
Powyższa kwota dotyczy zakupu materiałów plastycznych, szkolnych, gier do prowadzenia zajęć świetlicowych z dziećmi .
Opiekunowie świetlicowi pracujący na świetlicach są zatrudnieni w formie umowy o pracę bądź formie umowy zlecenia, zwykle na pół etatu.
Koszty związane z tym przedstawiają się następująco:
Obłężę 4.200,00
Przytocko 6,919,66
Podgóry 5,802,58
Płocko 4.489,50
Barwino 5.630,00
Bronowo 5,922,83
Korzybie 5.059,04
Osowo 5.930,00
RAZEM 43.933,61
Łącznie na funkcjonowanie świetlic wydano kwotę 47.168,09
Komisja w oparciu o przedstawione dokumenty i informację przedłożoną przez przedstawiciel MGOK stwierdza, że wydatki są realizowane celowo i zgodnie z planem.
W tracie kontroli komisja zapoznała się z bieżącymi problemami MGOK, a szczególnie ze sprawą remontów obiektów administrowanych .Z tego względu komisja w dniu 22 września 2008r.odbyła lustrację budynku w Biesowicach i budynku w Kępicach.
Biesowice :
Miejsko- Gminny Ośrodek Kultury z własnych środków zlecił przygotowanie inwentaryzacji i projektu remontu obiektu w Biesowicach, z którego wynika, że całkowity koszt remontu wynosi 800.000,00zł . Stan budynku na dzień dzisiejszy wymaga pilnego wykonania następujących prac:
-remont dachu, aby zlikwidować zacieki powodujące zagrzybienie ścian i zalewanie istniejącej instalacji
-wymian instalacji elektrycznej
Kepice :
Budynek MGOK wymaga remontu. Zakres prac projektowych powinien określić projektant .W budynku na bieżąco wykonywane są drobne remonty i napraw.
W pierwszej kolejności komisja wnioskuje o przeprowadzenie remontu budynku w Biesowicach.
Na tym protokół zakończono.
Protokół sporządzono w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, które otrzymują Miejsko-Gminny Ośrodek Kultury , Burmistrz Kępic oraz komisja.
Protokołowała:
Marzanna Hylarecka
Podpisy członków komisji
Metadane - wyciąg z rejestru zmian
Akcja | Osoba | Data |
---|---|---|
Dodanie dokumentu: | Dariusz Sieradzki | 20-10-2008 07:59 |
Osoba, która wytworzyła informację lub odpowiada za treść informacji: | Ewa Derra | 20-10-2008 |
Ostatnia aktualizacja: | - | 20-10-2008 07:59 |